Chuẩn bị thuyết trình

Chuẩn bị thuyết trình 1.Tìm hiểu thính giả: Phân tích người nghe  Hãy biết mình  Tìm hiểu người nghe  Bao nhiêu người sẽ tham dự ?  Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì ? Thu thập thông tin về khán giả • đặc điểm tâm lý của người nghe ? • Những mong đợi của họ là gì? • Tại sao họ lại tham gia vào buổi trình bày của chúng ta  Những thông tin về cá nhân người nghe như: • Tuổi, giới tính • Tôn giáo, chính trị • Trình độ VH, khả năng kinh tế 2. xác định mục tiêu của buổi thuyết trình:  Lý do của buổi thuyết trình?  Tại sao chúng ta lại được mời thuyết trình?  Thời gian thuyết trình  Không gian • Mục tiêu của bài thuyết trình có thể là thuyết phục, thông tin, đào tạo hay giải trí… • Đó còn là một phương tiện để đi đến một mục tiêu cụ thể, đó là những điều chúng ta muốn người nghe thực hiện sau khi nghe những thông tin do chúng ta cung cấp. • Khán giả sẽ nhận được những gì từ bài thuyết trình ??? 3. Thu thập thông tin, tư liệu bài TT:  Các loại thông tin, tư liệu - Thông tin phải biết: những điều cần cung cấp để giải quyết vấn đề - Thông tin cần biết: những điều cần rõ thêm để làm căn cứ thuyết phục người nghe - Thông tin nên biết: những tư liệu thực tế , số liệu làm thêm phong phú  Các nguồn thông tin: 1. Sách, báo 2. Tìm kiếm trên mạng Internet 3. Gặp gỡ các chuyên gia, phỏng vấn 4. Nghiên cứu tại thư viện: Tổ chức bài thuyết trình:  Tổ chức bài thuyết trình: 1. Bài nói chuyện mang tính chất trình bày 2. Bài nói chuyện mang tính chất thuyết phục Sự phân biệt nêu trên sẽ giúp chúng ta trong việc phát thảo chiến lược và xây dựng nội dung bài nói chuyện  Các công việc tổ chức bài thuyết trình 1. Các số liệu thống kê 2. Các giai thoại 3. Các lời trích dẫn 4. Các câu nói đùa 5. Các hình ảnh minh họa 5. Xây dựng nội dung bài TT:  Phác thảo đề cương: Xác định các ý chính, sau mỗi các ý chính xác định tiếp các phụ đề và tiếp tục các ý nhỏ của phụ đề này Ví dụ: 1. 1.1. 1.2. 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4  Cấu trúc bài thuyết trình: - Mở bài - Thân bài - Kết luận Trong đó mỗi phần đều có nội dung và chức năng riêng biệt 6. Xây dựng phần mở đầu: 1. Mở đầu trực tiếp: giới thiệu trực tiếp chủ đề của nội dung bài nói 2. Mở đầu gián tiếp: đưa ra một luận đề nào đó rồi dẫn dắt người nghe đến với chủ đề chính của bài thuyết trình Có thể sử dụng mẫu chuyện, hình ảnh, âm thanh…Cách thức này có tác dụng làm kích thích và làm tăng dần sự chú ý của người nghe nhưng không lạm dụng  3 yêu cầu bắt buộc cần phải có trong bài thuyết trình là: 1. Giới thiệu và làm quen 2. Thông báo nội dung thuyết trình 3. Thông báo thời gian và phương thức tiến hành 7. Xây dựng phần thân bài: Nên có phần chuyển ý giữa phần mở đầu và phần thân bài. Đây là phần quan trọng nhất, cần đảm bảo các yêu cầu sau: 1. Cung cấp cho khán giả những thông tin mới 2. Đáp ứng cao nhất yêu cầu thông tin của khán giả 3. Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ảnh những vấn đề nóng bỏng của cuộc sống 8. Phần kết thúc: 1. Tóm tắt các điểm chính, nhấn mạnh cốt lõi 2. Kết thúc bằng một nhận xét tích cực 3. Kết thúc đúng lúc, không dông dài và cám ơn thính giả . Mỉm cười và không quên cám ơn người đến dự 8.1. Các phương tiện hỗ trợ:  Các tài liệu có liên quan  Hệ thống máy chiếu đa phương tiện (ngôn từ 7%, giọng nói 38%, hình ảnh 55%)  Máy chiếu video, hệ thống âm thanh (chọn vị trí thuận lợi để đặt các phương tiện nghe nhìn  Phải biết sử dụng các thiết bị nghe nhìn  Vị trí đứng khi thuyết trình Chuẩn bị tâm lý và hình thức:  Hình thức bên ngoài  Trang phục  Tự tin - Chuẩn bị kỹ càng - Tưởng tượng bạn sẽ thuyết trình thành công  - Đừng coi rụt rè là rào cản  Giữ gìn sức khỏe và bảo vệ giọng nói - Luyện tập nói - Luyện tập theo nhóm Cách thức luyện tập chuẩn bị cho lần đầu tiên thuyết trình: 1. Thực hành cá nhân: chọn 1 nơi riêng tư để tập nói 2. Ghi âm và nghe lại 3. Tổ chức buổi thuyết trình thử 4. Diễn tập thật