Các bước chuẩn bị cho buổi thuyết trình

1). Các bước chuẩn bị cho buổi thuyết trình. 20 cách để cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn 1. Thực hành: 2. Biến đổi năng lượng thần kinh Into Enthusiasm 3. Tham dự thuyết trình khác: 4. Đến sớm : 5. Hãy điều chỉnh tầm mắt của bạn đến toàn bộ khán phòng: 6. Trao đổi với khán giả: 7. Sử dụng tư duy tích cực: 8. Hãy tạo sự đồng cảm với khán giả: 9. Hãy hít thở sâu 10. Nụ cười: 11. Tập thể dục: 12. Hãy biết các tạo điểm dừng thông minh: 13. Hay chuẩn bị nội dung bài thuyết trình 1 cách có chọn lọc. 14. Bạn hãy là người chủ động thu hút và tương tác với người nghe: 15. Hãy dành ít phút thư giãn: 16. Đừng cố gắng cho mọi người thấy bạn có thể trả lời tất cả các câu hỏi 17. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: 18. Uống nước: 19. Tham gia các chương trình huấn luyện kỹ năng thuyết trình và nói trước công chúng 20. Đừng đấu tranh với nỗi sợ: Chuẩn bị nội dung: Chuẩn bị thông tin Tìm hiểu văn hóa: Tìm hiểu về khán giả: Xây dựng mục tiêu: Tìm kiếm chủ đề: Xác định mục đích: Mở bài Thân bài Kết bài: Thông báo trước khi kết thúc: Tóm tắt điểm chính: Thách thức và kêu gọi: Luyện tập Các bước chuẩn bị cho một bài thuyết trình 1.Xác định đối tượng thuyết trình 2.Xác đinh nội dung thuyết trình 3.Lựa chọn địa điểm và thiết bị hỗ trợ 4.Luyện tập Bước 1. Phân tích - Thứ nhất, bạn cần xác định mục tiêu của việc thuyết trình, ví dụ cái bạn muốn người nghe hiểu là gì, quan hệ bạn muốn tạo dựng là gì, với ai và cái bạn muốn người nghe thực hiện. - Thứ hai, bạn cần phân tích người nghe bằng cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình dưới góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức của họ về vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là gì, những định kiến, tâm trạng, quan hệ của người nghe… - Thứ ba, là lúc bạn thực hiện phân tích các ý tưởng và xây dựng mạch ý tưởng. Bước 2. Cấu trúc của 1 bài thuyết trình Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau đây: - Không làm mất thời gian của người nghe - Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây - Cấu trúc tốt bài thuyết trình - Thực hiện bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn - Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của bạn - Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe Bước 3. Thực Hiện Và để không nằm trong số những người thất bại khi thuyết trình bạn cần nhớ những nguyên tắc sau đây. + Hiểu mục đích của buổi thuyết trình. + Hãy chuẩn bị cho việc nói trước ở nhà. + Thông điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm. + Trình bày nội dung sinh động, cuốn hút. 1. Hiểu mục đích của buổi thuyết trình. 2. Chuẩn bị trước. 3. Truyền tải ngắn gọn súc tích. 4. Trình bày nội dung sinh động. 1. Xác định đối tượng 2. Nội dung 3. Hình thức a. Địa điểm: b. Thiết bị hỗ trợ. 4. Tập luyện Rèn luyện lâu dài : – Giọng nói: – Ứng khẩu : – Cử chỉ Luyện tập ngay trước khi thuyết trình : 2). Những kỷ năng cho buổi thuyết trình. 1. Xác định đối tượng tham gian ghe thuyết trình 2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải 3. Soạn thảo nội dung thuyết trình 4. Hình thức thuyết trình Bước 1: Xác định thính giả, Trả lời 2 câu hỏi chính, Ai sẽ đến dự, Bao nhiêu người sẽ đến dự? 5. Một số đối tượng thính giả, Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ Người gặp dịp ghé chơi; người bị buộc tới …< 6. Phân tích thính giả, Những thông tin về cá nhân người nghe: độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa. 7. Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình và phong cách thuyết trình. Bước 2: xác định mục tiêu muốn chuyển tải: Xác định mục tiêu buổi thuyết trình nhằm: Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe khi ra về sẽ nắm bắt được hoặc dẫn đến hành động Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay. Bước 3: Soạn thảo nội dung thuyết trình Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình . Đặc điểm chung Ngắn gọn, rõ ràng Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ Lấy kết luận làm tiêu đề. Tiêu đề không quá 2 dòng Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra. Bước 4. Hình thức thuyết trình Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trợ Phương tiện hỗ trợ. Chuẩn bị tốt địa điểm quyết định 50% thành công của buổi thuyết trình. Ngoại hình: chuẩn bị cẩn thận để gây thiện cảm với người đối diện. Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại ! Phần 1: Giai đoạn chuẩn bị trước buổi thuyết trình • Xác định các yếu tố tạo nên buổi thuyết trình thành công • Khẳng định thương hiêu các nhân & uy tín cá nhân. • Tiếp cận với rất nhiều người với cùng 1 thông điệp. • Kỹ năng đưa quan điểm của mình đến với nhiều người. • Làm chủ được cảm xúc, quan điểm và suy nghĩ của mình Phần 2: Kỹ thuật làm chủ buổi thuyết trình – thuyết phục • Phân tích môi trường & đối tượng tham gia buổi thuyết trình • 4 yếu tố cần chuẩn bị trước buổi thuyết trình • 5 phương pháp tiếp cận & kỹ thuật mở đầu để gây ấn tượng • Các phương pháp dẫn dắt & làm chủ buổi thuyết trình • Kỹ năng gây ấn tượng mạnh và tương tác với người nghe. 5 ví dụ về cách mở đầu ấn tượng. • Phương pháp tương tác và gây ảnh hưởng đến người nghe. • Kỹ năng thuyết phục người đối diện • Kỹ năng tạo sự lắng đọng và dư âm khi kết thúc buổi thuyết trình. • Kiểm soát tâm lý khi thuyết trình • Nâng cao kỹ năng thuyết trình trong 6 bước • 1 – Các bước cần thiết để chuẩn bị cho một bàithuyết trình hiệu quả • 2 – Phương pháp truyền đạt hiệu quả, gây ấn tượng: • 3 – Sử dụng các động tác hình thể khi thuyết trình: • 4 – Sử dụng các thiết bị hỗ trợ để truyền đạt nội dung thuyết trình: • 5 – Vận dụng các kỹ năng đã học để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả và gây ấn tượng. • 6 – Xử lý sự lo lắng và căng thẳng khi thuyết trình: • Các bước quan trọng cho 1 bài thuyết trình. • Để chuẩn bị một bài diễn thuyết hiệu quả, chúng ta cần làm các công việc cụ thể sau: xác định rõ vấn đề, chuẩn bị nội dung thuyết trình, chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình, luyện tập thuyết trình và kết thúc tt. • 1. Xác định rõ vấn đề • 1.1 Chủ đề của bài thuyết trình • 1.2 Tìm hiểu khán giả • 1.3 Địa điểm, không gian và thời gian của bài thuyết trình • 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ năng thuyết trình • 1.5 Phương tiện cần sử dụng cho bài diễn thuyết • 2. Chuẩn bị nội dung thuyết trình, thuyết trình thử và thuyết trình: Có 3 nội dung chính: • – Nội dung chính: • – Phần kết luận: • * Chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình • – Địa điểm: • – Chuẩn bị phương tiện: tài liệu có liên quan, thử và kiểm tra. • – Trang phục: gọn gàng, quần áo vừa vặn, tùy vào nội dung buổi tt. Khi thuyết trình nên đứng thẳng và mắt luôn nhìn về khán giả. • * Khi bắt đầu tt: • Giao tiếp bằng mắt, nét mặt, điệu bộ, cách đi đứng, 1 cách hợp lý. • 3. Kết thúc bài thuyết trình: • – Tóm tắt những ý chính: Một bản tóm tắt sẽ đặc biệt thích hợp cho những bài nói dài, chia làm những luận điểm cụ thể • – Cung cấp những trích dẫn thích hợp. • – Minh họa để tiêu biểu hoá các ý. • – Đưa ra những lí do để chấp nhận và thực hiện các đề nghị được ủng hộ. • Cuối cùng là không quên cám ơn khán giả và bày tỏ cử chỉ thân mật. • * Làm thế nào để có một bài thuyết trình hiệu quả? • 1. Chuẩn bị thật kỹ càng: • – Xác định rõ đối tượng hướng đến là ai. • – Xác định rõ mục đích, nd, chủ đề. • – Lựa chọn, xử lý tài liệu, lường trc câu hỏi và câu trả lời. • – Lập đề cương • – Lựa chọn ngngu • 2. Tiến hành: • – Nói rõ ràng, chậm rãi, phát âm rõ; • – Trình bày ngắn gọn và thuyết phục; điều chỉnh giọng nói phù hợp, nắm rõ ngữ pháp, tránh lững lự; đi thẳng vào những nội dung quan trọng; • – chọn từ ngữ cẩn thận, giới hạn lời lẽ; • – Biểu cảm tự nhiên; • – Mắt luôn hướng về phía ng nghe. • – Nhiệt tình và chắc chắn điều mình thuyết trình. • – Ngôn ngữ thích hợp ng nghe • – Giọng nói truyền cảm, thu hút, sd ngôn ngữ hình thể phù hợp. • – Dẫn ví dụ phù hợp • – Trung thực • – Luyện tập trước. • – Chuẩn bị trả lời câu hỏi. • • • Tạo cảm xúc khi thuyết trình • Rèn luyện sự tự tin trước đám đông • Đặt ra giá trị tác động đến người nghe